Việc khai báo manifest là khâu đặc biệt quan trọng khi hàng hóa cập cảng, ảnh hưởng đến việc thông quan hàng hóa của bạn sớm hay muộn. Vậy manifest là gì? Cách khai manifest như thế nào cho hợp lệ? Các bạn hãy cùng theo dõi trong bài viết dưới đây nha.
Contents
Manifest là gì?
Manifest là hệ thống tiếp nhận các tờ khai hàng hóa cũng như các chứng từ, tài liệu hàng hóa phục vụ cho việc thông quan tàu biển đến và đi. Khi hàng đến cảng, tàu nhận được thông báo đến (tức là Arrival Notice).
Khai manifest ở đâu? Tiến hành khai manifest khi nào?
Những người mà khai hải quan sẽ chủ động lựa chọn hình thức phù hợp nhất, thuận tiện nhất. cụ thể hơn là:
Trực tiếp khai báo manifest trên Cổng thông tin một cửa quốc gia. Tờ khai hải quan theo mẫu chuẩn do Tổng cục Hải quan ban hành.
Khai báo trực tiếp trên trang thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan.
Thực tế, theo quy định, các hãng tàu cần phải khai báo lược khai và điều chỉnh bổ sung từ 1-2 ngày trước khi hàng về cảng. Tuy vậy, hải quan của nhiều nước cũng yêu cầu tàu phải khai báo bản lược khai hoạt động sau khi tàu hoạt động được 12 giờ. Thông thường đối với Trung Quốc và Nhật Bản, điều này được thực hiện để tránh nhập lậu hàng hóa.
Nếu hãng tàu khai báo chậm thì chắc chắn sẽ phải nộp một khoản phạt nhất định. Nếu hàng hóa đã được duyệt nhưng hãng tàu muốn sửa lại bảng kê khai thì sẽ rất phiền phức và tốn kém. Nhiều hãng tàu tính thêm phí sửa hóa đơn do việc kê khai lại và chỉnh sửa danh sách có khả năng xảy ra nhiều.
Hướng dẫn chi tiết về cách khai báo Manifest
Sau khi đại lý / hãng tàu / hãng giao nhận đăng nhập thành công hệ thống khai báo hải quan Manifest Online, giao diện chính của hệ thống sẽ hiển thị danh sách hồ sơ hãng tàu đã tạo trước đó. Hoặc danh sách hồ sơ (đối với người giao nhận hàng hóa) được giao quyền khai báo thông tin.
Tệp Excel bao gồm bảng:
- Danh sách Khai báo: Chứa danh sách các dữ liệu chuẩn của hệ thống. Điều quan trọng là bạn không xóa hoặc chỉnh sửa nội dung của trang tính này.
- Khai báo hàng hóa: Dùng để khai một tờ khai hàng hóa (Cargo Manifest) mà không cần sử dụng EDI.
- House Bill of Lading: dùng để khai các thông tin liên quan của vận đơn (áp dụng cho người giao nhận hàng hóa).
- Generic Statement: Được sử dụng để khai báo một bản khai chung.
- Crew list: dùng để khai báo danh sách thuyền viên.
- Crew’s Effect Declaration: dùng để kê khai tờ khai hành lý của thuyền viên.
- Ship’s store Declaration: dùng để khai tờ khai dự trữ tàu.
- Passenger list: được dùng để khai báo danh sách hành khách.
- Dangerous goods manifest: Dùng để khai báo danh sách hàng hóa nguy hiểm.
- Empty Container: Dùng để khai báo danh sách các container rỗng.
Cụ thể, đây là cách khai báo chi tiết tệp kê khai các ô:
- Ô B3: Nhập số hiệu tệp cần khai báo.
- Ô B4: Nhập năm đăng ký.
- Ô B5: Chọn chức năng tài liệu thích hợp.
- Ô B6: Nhập tên và địa chỉ của người gửi hàng như trên vận đơn.
- Ô B7: Nhập tên và địa chỉ người nhận hàng ghi trên vận đơn.
- Ô B8: Nhập tên và địa chỉ của Người được thông báo 1 như trên vận đơn.
- Ô B9: Ghi tên và địa chỉ của Người được thông báo 2 trên vận đơn (nếu có).
- Ô B10: Nhập mã cảng trung chuyển / quá cảnh, nếu có.
- Ô B11: Nhập tên cảng trung chuyển / quá cảnh nếu có.
- Ô B12, B13: Nhập cảng giao hàng / điểm đến cuối cùng. Nếu là hàng nhập thì nhập vào ô B12, nếu là hàng xuất thì nhập vào ô B13.
- Ô B14, B15: Nhập thông tin về Cảng xếp hàng. Nếu là hàng nhập khẩu thì khai vào ô B14, hàng xuất vào ô B15.
- Ô B16, B17: Nhập địa chỉ cảng dỡ hàng (Port of Discharge / Port of Discharge). Nếu là hàng nhập khẩu thì khai vào ô B16, hàng xuất vào ô B17.
- Ô B18: Nhập Địa điểm Giao hàng;
- Ô B19: Nhập loại hàng hóa.
- Ô B20: Nhập số vận đơn.
- Ô B21: Nhập ngày xuất vận đơn theo định dạng dd / mm / yyyy.
- Ô B22: Nhập Số Hóa đơn Chính ban đầu.
- Ô B23: Nhập ngày phát hành của ghi chú chính ở định dạng dd / mm / yyyy.
- Ô B24: Nhập ngày khởi hành của vận chuyển ở định dạng dd / mm / yyyy.
- Ô B25: Nhập tổng số gói và loại gói.
- Ô B26: Nhập nhận xét về hàng hóa / sản phẩm, nhãn hiệu vận chuyển, …
Hướng dẫn chỉnh sửa manifest khi manifest bị sai
Sửa đổi manifest là những gì người khai báo manifest phải làm khi khai báo lỗi manifest. Có hai trường hợp sửa manifest: sửa manifest trước khi hải quan tiếp nhận và sửa manifest sau khi hải quan tiếp nhận.
Chỉnh sửa manifest trước khi hải quan tiếp nhận, giống như tờ khai mới và danh sách cập nhật. giải quyết vấn đề này sẽ đơn giản hơn nhiều nên bạn phải thường xuyên cập nhật tin tức để xử lý kịp thời nhé.
Sửa đổi manifest sau khi nhận được hải quan bao gồm các bước sau:
Bước 1: Thông báo cho công ty vận chuyển hoặc console về danh sách các lỗi.
Sau khi nhận được thông báo, công ty vận chuyển hoặc bên mà console sẽ tiếp tục cho phép người gửi tệp kê khai thực hiện các bước sửa đổi.
Bước 2: Chỉnh sửa manifest trên hệ thống một cửa vnsw.gov.vn
Người khai báo manifest truy cập hệ thống một cửa quốc gia giống như khi thực hiện khai báo mới. Các bước thực hiện như sau: Sở GTVT => Cục hàng hải => Quản lý giấy phép => Định vị và chọn lô hàng, sau đó chọn mục “Yêu cầu sửa đổi”. Hệ thống sẽ quay lại màn hình sau.
Vui lòng nhập tất cả các thông tin cần thiết và chọn “Lưu Yêu cầu”.
Bước 3: Nhập các tờ khai bổ sung và chỉnh sửa danh sách
Sau bước 2, hệ thống sẽ cho phép người lập biên bản chỉnh sửa danh sách. Người điền sẽ nhập lại thông tin dưới dạng danh sách mới.
Sau khi nhập thông tin bạn muốn sửa, hãy tiếp tục và lưu lại. Tệp cấu hình phải được đẩy bằng mã thông báo để chọn gửi tệp cấu hình, sau đó trình duyệt sẽ hiển thị mục nhập mật khẩu.
Bước 4: Nộp hồ sơ giấy tại chi cục hải quan quản lý tờ khai
Sau khi chỉnh sửa danh sách trên hệ thống một cửa quốc gia. Sau đó, người khai hải quan phải mang hồ sơ giấy đến Chi cục Hải quan để bổ sung.
Các tài liệu sửa đổi của manifest mang nộp cho hải quan bao gồm các tài liệu sau:
- Công văn yêu cầu sửa đổi manifest
- Bản sao email xác nhận điều chỉnh MNF của đại lý xuất khẩu (hai bản, một bằng tiếng Anh và một bằng tiếng Việt).
- Bản sao email từ người yêu cầu yêu cầu điều chỉnh MNF (chủ yếu là yêu cầu của người nhận hàng hoặc yêu cầu của người gửi hàng).
- Bản sao email từ người yêu cầu yêu cầu điều chỉnh MNF (chủ yếu là yêu cầu của người nhận hàng hoặc yêu cầu của người gửi hàng).
- Thông tin về số lượng hồ sơ được chỉnh sửa trên hệ thống kê khai điện tử.
Tất cả các tài liệu trên phải được xác nhận bởi công ty kê khai.
Bước 5: Duyệt qua tệp cấu hình và hoàn tất chỉnh sửa manifest
Sau khi được các nhân viên hải quan phê duyệt và chấp nhận, quá trình điều chỉnh manifest đã hoàn tất.
Tổng kết
Trên đây là toàn bộ những phần kiến thức liên quan đến manifest là gì, hướng dẫn cách khai manifest cũng như hướng dẫn chỉnh sửa manifest khi bị khai sai. Tiếp tục theo dõi trang web vietphil247.vn để đọc thêm những bài viết bổ ích khác nhé. Nếu quan tâm đến dịch vụ vận chuyển quốc tế, hãy liên hệ ngay Vietphil247.
