Packing list là gì trong xuất nhập khẩu? Dựa vào đâu mà người đóng gói hàng hóa lại biết được thông tin đóng gói hàng hóa, quy chuẩn đóng gói cũng như số lượng hàng để đóng hàng một cách hiệu quả? Chính là nhờ vào packing list. Vậy packing list là gì? Packing list có chức năng như thế nào? Cùng đọc ngay bài viết sau để hiểu rõ hơn nhé.
Contents
Packing list là gì?
Packing list hay Phiếu đóng gói là danh mục hàng hóa được thỏa thuận theo hợp đồng, thông tin trên bảng kê tương tự như hóa đơn, nhưng không có thông tin liên quan đến thanh toán, đơn giá hoặc giá trị hoặc thanh toán bằng đồng Việt Nam. Điều quan trọng là phải có quy trình đóng gói, trọng lượng và kích thước của gói.
Phân loại packing list
Sau khi đã biết packing list là gì thì vietphil247.vn sẽ gửi đến bạn thông tin về các loại packing list. Hiện nay trên thế giới có 3 mẫu packing list. Chúng ta có thể dễ dàng phân biệt 3 mẫu dựa trên tiêu đề của từng phiếu.
Cụ thể:
Detailed Packing List
Là phiếu đóng gói chi tiết. Mẫu này có nội dung lô hàng rất chi tiết. Đây là mẫu Packing List để người mua và người bán sử dụng trực tiếp. Detailed Packing List dùng để kiểm tra số lượng thực tế của hàng hóa khi dỡ hàng và nhập kho.
Neutrai Packing List
Neutrai packing list là một mẫu đóng gói trung tính. Tên người bán không được hiển thị trong danh mục này.
Packing and Weight list
Packing and Weight list là phiếu đóng gói kèm theo bảng liệt kê trọng lượng.
Chức năng của packing list là gì?
Để hiểu rõ vai trò của loại chứng từ này trong hoạt động xuất nhập khẩu, chúng ta cùng điểm qua những chức năng chính nhé!
Chỉ từ tên gọi của nó là Packing List, đủ hiểu tài liệu này mô tả cách thức hàng hóa được đóng gói. Nhìn vào đó bạn sẽ hiểu hàng hóa được đóng gói như thế nào. Không khó để suy ra điều này:
-
Việc xếp dỡ container phải được sắp xếp như thế nào?
-
Công nhân nên được thuê để bốc xếp hàng hóa hoặc vận hành các phương tiện đặc biệt như cần cẩu và xe nâng.
-
Lựa chọn phương thức vận chuyển đường bộ như thế nào, nên sử dụng xe tải cỡ nào để vận chuyển hàng hóa từ cảng về kho, …
-
Tìm hàng ở đâu khi phải kiểm tra trong quá trình làm thủ tục hải quan, …
-
Dựa trên tin tức thông tin ghi trên danh sách đóng gói, nếu sản phẩm bị lỗi, bạn có thể khiếu nại với nhà sản xuất một cách rõ ràng và minh bạch hơn. Người bán sẽ dễ dàng theo dõi số lượng lô hàng bị lỗi để đưa ra hướng giải quyết kịp thời nhất.
Đối với những bạn chưa có nhiều kinh nghiệm về sản xuất tài liệu, có một điều cần lưu ý. Tức là đừng nhầm lẫn giữa danh sách đóng gói (Packing List) và hóa đơn thương mại (Commercial Invoice). Thông tin cho hai loại hồ sơ này rất giống nhau và có rất nhiều thông tin liên quan.
Thực chất, hóa đơn thương mại là chứng từ tạo điều kiện thuận lợi cho phương thức thanh toán giữa hai bên. Đồng thời, phiếu đóng gói sẽ hiển thị nội dung, khối lượng và trọng lượng của hàng hóa.
Các nội dung chính trong packing list là gì?
Một Packing List có những nội dung chính bao gồm như sau :
|
Tiêu đề trên cùng |
Logo, tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, fax của công ty,.. |
|
Seller |
Tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax của công ty bán hàng |
|
Số và ngày đóng gói |
Đây là thông tin quan trọng |
|
Buyer |
Tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax bên mua hàng |
|
Ref No (Số tham chiếu) |
Bso gồm những thông tin về số lượng đơn hàng, những phần ghi chú về Notify Party thường được sử dụng để thanh toán L/C thì mới cần ghi thêm thông tin này để thông báo khi hàng đến. |
|
Port of Loading |
Cảng bốc hàng |
|
Port of Destination |
Cảng đến |
|
Vessel Name |
Số chuyến và tên của tàu vận chuyển |
|
ETD (Estimated Time Delivery) |
Ngày dự kiến tàu khởi hành |
|
Product (Mô tả hàng hóa) |
Tên hàng, ký mã hiệu của sản phẩm… |
|
Quantity |
Số lượng hàng theo mỗi đơn vị |
|
Packing |
Số lượng của kiện, thùng hộp đóng gói |
|
NWT (Net weight) |
Khối lượng tịnh của hàng |
|
GWT (Gross weight) |
Trọng lượng của tổng kiện hàng (tính cả thùng, hộp, dây buộc…). |
|
Remark (Ghi chú thêm) |
Phần chú thích |
Khi lập packing list cần chú ý những gì?
Packing list có chức năng xác định quy cách đóng gói, nội dung trên packing list phải đảm bảo các yếu tố sau:
– Số và ngày tạo
– Tên sản phẩm + mã sản phẩm (nếu có), đơn vị tính, số lượng, trọng lượng
– Quy trình đóng gói, kích thước đóng gói
– Tất nhiên, thông tin Seller và Buyer là điều cần thiết
Tổng kết
Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu hơn về packing list là gì, các loại packing list phổ biến hiện nay cũng như những chức năng chính của nó. Tiếp tục theo dõi trang web vietphil247.vn để đọc thêm những bài viết bổ ích khác nhé. Nếu quan tâm đến dịch vụ vận chuyển quốc tế, hãy liên hệ ngay Vietphil247. Chúc các bạn thành công!
