Po trong xuất nhập khẩu là gì? và tầm quan trọng của nó trong lĩnh vực này là gì? Hãy cùng Vietphil247 tìm hiểu qua bài viết sau nhé!
Bạn đang xem bài viết: Po trong xuất nhập khẩu là gì
Contents
PO trong xuất nhập khẩu là gì?
PO gọi tắt là Purchase Order hay còn gọi là đơn đặt hàng, là văn bản được người bán ủy quyền thực hiện các yêu cầu của người mua trong giao dịch mua bán hàng hóa quốc tế với sự đồng ý của người bán.
Văn bản này bạn có thể hiểu nó là văn bản xác nhận của bên bán về việc mua bán hàng hóa, dịch vụ của bên mua, khi hai bên ký đầy đủ thì được coi là hợp đồng mua bán và có giá trị ràng buộc pháp lý đối với cả hai bên. (nếu bạn không có hợp đồng trước đó). PO (đã ký) còn được coi là chứng từ mà các thông tin ghi trên chứng từ được đối chiếu với thời hạn sử dụng, chất lượng hàng hóa, dịch vụ tại thời điểm giao dịch.
Nội dung trên PO
Mỗi Po thường bao gồm đầy đủ các thông tin liên quan đến mô tả chi tiết hàng hóa như số lượng, đơn giá của hàng hóa, điều kiện giao hàng, đóng gói, thanh toán, deadline, cam kết của hai bên… Tất nhiên, mỗi đơn hàng sẽ có cách trình bày thông tin khác nhau, tùy theo mong muốn của người mua và người bán, từng doanh nghiệp, tổ chức.
Nội dung cơ bản xuất hiện trên Po bao gồm:
– Number and date (số hiệu và ngày tháng)
– Seller/Buyer : tên, địa chỉ, số điện thoại (thông tin người mua, người bán)
– Goods description/Commodity/Product: mô tả hàng hóa vận chuyển
– Quantity (số lượng hàng hóa)
– Specifications/Quality( thông số kỹ thuật, tính chất hàng hóa)
– Unit price (đơn giá của hàng hóa)
– Total amount (giá trị của hợp đồng)
– Payment terms (điều kiện thanh toán hàng hóa)
– Incoterms (điều kiện chuyển giao hàng)
– Special instruction (giảm giá, FOC…)
– Signature (chữ ký của người mua).
Đơn đặt hàng (Purchase Order) thường được dùng trong những trường hợp nào?
– Đơn mua hàng thường được dùng để tìm kiếm hàng hóa đang tiêu thụ hoặc tìm kiếm hàng tồn kho.
– Đơn đặt hàng thường được sử dụng khi tìm kiếm các tiện ích hoặc dịch vụ.
– Đơn hàng (Purchase Order) thường được dùng để tìm hàng hóa có nguồn gốc tự nhiên.
– Đơn mua hàng thường được sử dụng để tạo thuận lợi cho việc mua sắm.
– Purchase Order thường được sử dụng để tối ưu hóa việc mua bán.
Các hình thức đặt hàng của PO là gì?
Hiện nay, các hình thức đặt hàng phổ biến nhất là đặt hàng một lần, đặt hàng theo kế hoạch và đặt hàng theo hợp đồng. Đến đây, bạn đã biết PO là gì rồi phải không. Nói cách khác, cụm từ Purchase Order – Po đã là một khái niệm không còn xa lạ. Nó có nhiều ý nghĩa thực tế áp dụng cho các cá nhân, doanh nghiệp thương mại hoặc tổ chức chính phủ.
Những lý do công ty nên sử dụng PO
- Đơn đặt hàng cho phép người mua truyền đạt mong muốn của mình cho người bán;
- Bảo vệ người bán khi người mua không thanh toán tiền hàng;
- Giúp các đại lý quản lý các nhu cầu mới;
- Thúc đẩy hợp lý hóa nền kinh tế theo quy trình tiêu chuẩn;
- Mang lại nhiều tiện ích về tài chính và thương mại.
Người cho vay thương mại hoặc tổ chức tài chính có thể cung cấp tài chính dựa trên đơn đặt hàng. Có nhiều cơ sở tài chính và thương mại thường được các doanh nhân sử dụng, hầu hết được cung cấp theo đơn đặt hàng, chẳng hạn như:
- Vận chuyển hạn mức tín dụng trả trước
- Gia hạn hạn mức tín dụng được vận chuyển theo tiêu đề
- Phương pháp kinh doanh uy tín
- Cấp tín dụng mua hóa đơn nước ngoài
- Gia hạn tín dụng cho hóa đơn cũ
- Xác nhận chuỗi tiện ích
Truy cập để xem thêm nhiều Tin tức về xuất nhập khẩu được Vietphil247.vn chia sẻ nhé!
Ý nghĩa của PO trong xuất nhập khẩu là gì
PO được coi là chứng từ dùng để kiểm tra tình trạng các vấn đề liên quan đến đơn hàng theo thời gian và chất lượng dịch vụ thông qua quá trình trao đổi giao dịch.
Do người mua và người bán đã thỏa thuận và ký kết hợp đồng mua bán. Thông thường, PO sẽ bao gồm số lượng và giá cả của hàng hóa, cũng như các điều khoản giao hàng, đóng gói, phương thức thanh toán và các điều kiện khác.
Mục đích của việc tạo PO là để tìm các dịch vụ và tài liệu được sử dụng trong các giao dịch hàng hóa hàng ngày. Đối với các công ty nhỏ như công ty tư nhân, chúng có thể được dùng để yêu cầu khách hàng của họ sử dụng các sản phẩm nhập khẩu hoặc tìm các sản phẩm thay thế được sản xuất trong nước.
Các ý nghĩa khác của PO (Purchase Order)
Trong vận chuyển :
Trong vận chuyển, nếu ai đó nhắc đến “PO” chắc hẳn bạn sẽ nghĩ ngay đến cụm từ mua hàng hay đơn giản là đặt hàng.
Trong thanh toán
PO là tên viết tắt của từ tiếng anh payoneer, là thẻ mà người dùng có thể nạp và rút tiền từ tài khoản thanh toán quốc tế paypal.
PO trong xuất nhập khẩu
PO trong xuất nhập khẩu được hiểu đơn giản là hợp đồng mua bán, trong đó hai bên cung cấp đầy đủ các thông tin liên quan đến hợp đồng giữa hai bên.
Tổng kết
Trên đây là nội dung po trong xuất nhập khẩu là gì. Vietphil247.vn hy vọng những chia sẻ này có thể hữu ích với bạn. Tiếp tục theo dõi trang web vietphil247.vn để đọc thêm những bài viết bổ ích khác nhé. Nếu quan tâm đến dịch vụ vận chuyển quốc tế, hãy liên hệ ngay Vietphil247. Chúc các bạn thành công!
