Seaway Bill là gì?

Để tiết kiệm thời gian, giúp cho hàng hóa nhanh chóng được giao đến cho Consignee, nhiều người đã lựa chọn cách sử dụng Seaway Bill.

Seaway Bill là một giấy tờ đường biển phổ biến và được sử dụng với mục đích giải phóng hàng hóa được nhanh hơn. Đây được xem là một bước phát triển khi áp dụng công nghệ thông tin hiện đại, giúp cho các hãng tàu có được một hệ thống liên lạc nội bộ. Hỗ trợ rất nhiều trong việc rút ngắn quy trình và tiết kiệm thời gian.

1. Seaway Bill là gì? 

Nhiều người vẫn thắc mắc Seaway Bill là gì? Thực chất, Seaway Bill có hình thức giống như một vận đơn. Nó là một hợp đồng vận chuyển giữa công ty vận chuyển với khách hàng. Tùy thuộc vào nhu cầu mà Seaway Bill có thể được làm dưới dạng File cứng bằng cách in ra giấy giống như hóa đơn hoặc bằng File mềm như bản Scan. Trên đó thường có thêm dòng chữ Negotiable – có nghĩa là không thương lượng, không được sử dụng để mua bán nên không thể chuyển cho bên thứ 3. Điều này có nghĩa là Seaway Bill không mang tính sở hữu.

Một số trường hợp thường sử dụng Seaway Bill bao gồm: 

• Không cần sử dụng vận đơn để khống chế hàng hóa. Ví dụ như khi công ty mẹ gửi cho công ty con sẽ không cần chuyển nhượng vận đơn.
• Sử dụng cho những lô hàng có giá trị nhỏ hoặc đã được thanh toán trước.
• Lô hàng có cùng một chủ sở hữu,…

  

2. Vì sao nên sử dụng Seaway Bill?

Seaway Bill được nhiều người lựa chọn sử dụng vì những lý do sau đây:

• Loại vận đơn này được ra đời nhờ vào sự tiến bộ của khoa học, điển hình là công nghệ thông tin. Bên cạnh đó là nhờ vào việc tàu di chuyển với tốc độ nhanh hơn và hàng hóa đến nơi nhanh hơn.
• Vì phải gửi bộ chứng từ gốc nên B/L gốc không thuận lợi trong việc nhận hàng. Dù Seaway Bill không có tính sở hữu hàng hóa như Bill gốc nhưng trong trường hợp này, người bán và người mua có thể không cần đến Bill gốc.
• Tốc độ giải phóng hàng hóa của Seaway Bill còn nhanh hơn cả Surrendered Bill.
• Người bán và người mua không phải lo lắng về việc hóa đơn bị thất lạc. Hãng tàu cũng không cần phải ký tên lên hóa đơn.
• Khi có thể chứng minh được danh tính bằng giấy giới thiệu, Seaway Bill vẫn đảm bảo được khả năng giao hàng cho Consignee.
• Seaway Bill cũng có các điều khoản được in ở phía sau giống như các loại vận đơn khác.

3. Ưu và nhược điểm khi sử dụng Seaway Bill

3.1 Ưu điểm

• Người nhận vận có thể sử dụng các tiện ích ví dụ như Telex Release dù không có Bill gốc để nhận hàng. Bạn hoàn toàn có thể nhận được hàng khi có giấy giới thiệu. Nhờ vậy sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian.
• Chỉ có một người nhận hàng duy nhất vì Seaway Bill là Bill đích danh. Nhờ vậy, việc quản lý của các cơ quan hữu quan cũng trở nên dễ dàng hơn.

3.2 Nhược điểm

• Bạn sẽ phải đóng phí do một số hãng tàu xem đây là phụ phí. Hoặc phải có lệnh làm Seaway Bill thì hàng hóa mới được phép Hold tại cảng. Vậy nên, sẽ hơi khó khăn trong việc Hold hàng. Mặc dù vậy, Seaway Bill vẫn có đầy đủ chức năng như một Bill of Lading.
• Khi khách hàng rất tin tưởng mới có thể sử dụng Seaway Bill.

4. Phân biệt Seaway Bill và Bill of Lading

Seaway Bill có đầy đủ chức năng như Bill of Lading. Tuy nhiên, nó vẫn có một số điểm khác nhau:

5. Một số lưu ý khi sử dụng Seaway Bill

• Seaway Bill sẽ được làm khi đã có sự thỏa thuận, thống nhất giữa người bán và người mua.
• Seaway Bill không có chức năng giống như vận đơn và chỉ được sử dụng khi người bán và người mua có sự tin tưởng lẫn nhau.
• Khi nhận hàng, phải chứng minh được thông tin trên Manifest khớp với thông tin trên Seaway Bill. Để nhanh chóng và thuận tiện thì các doanh nghiệp thường sử dụng giấy giới thiệu.
• Không thể dùng Seaway Bill như một giấy tờ chuyển nhượng vì nó không có chức năng sở hữu như vận đơn.
• Không có gì để đảm bảo hàng hóa vì bản chất Seaway Bill được làm nên dựa trên lòng tin. Vậy nên, việc làm thủ tục hải quan và thanh toán có thể sẽ gặp một số khó khăn.
• Seaway Bill hiện vẫn chưa được công nhận ở một số quốc gia.
• Seaway Bill thường được sử dụng trong nội bộ công ty của Consolidator và Forwarder.
• Nên sử dụng Seaway Bill nếu không phải thanh toán hàng hóa.
• Để kê khai hàng hóa, có thể sử dụng Seaway Bill. Một số ngân hàng cũng chấp nhận nó để làm hóa đơn trong thanh toán.
• Có thể tiết kiệm được chi phí vì người bán không cần phải gửi Seaway Bill cho người nhận hàng.

6. Quy trình cấp Seaway Bill

• Ký hợp đồng,  Booking chỗ với hãng tàu và xác nhận, đóng hàng, thanh lý hải quan.
• Gửi chi tiết Bill để hãng tàu làm Bill Draft. Nên ghi chú yêu cầu cấp Seaway Bill.
• Bạn sẽ được hãng tàu gửi Bill Draft để xác nhận thông tin trước khi xuất trình Bill chính thức.
• Hãng tàu sẽ gửi A/N cho Consignee tới nhận hàng khi hàng đã đến cảng. Để nhận được D/O giao hàng cần lên làm thủ tục với hãng tàu.
• Người nhận hàng có tên tại mục Consignee cần mang giấy giới thiệu hoặc bất kỳ giấy tờ chứng minh Consignee để được nhận hàng.

Kết luận

Việc sử dụng Seaway Bill sẽ tiết kiệm được một phần chi phí vì nó được làm thông qua hệ thống của các công ty vận chuyển. Tuy nhiên, nó chỉ có thể được phát hành khi có sự tin tưởng của cả hai bên. Trên đây là tất cả những điểm quan trọng về Seaway Bill. Mong rằng qua bài viết, bạn sẽ hiểu hơn và biết cách sử dụng nó, hỗ trợ cho quá trình vận chuyển hàng hóa được diễn ra dễ dàng và thuận lợi hơn.

—————-

Có thể bạn quan tâm dịch vụ vận chuyển quốc tế của Vietphil247

Gửi hàng đi Phillippines chỉ 85k/kg

Gửi hàng quốc tế giá rẻ

—————-