Một thủ tục bắt buộc khi xuất khẩu hàng hóa là làm tờ khai hải quan xuất khẩu. Trong bài viết ngày hôm nay, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về loại giấy tờ này nhé!
Bạn đang xem bài viết “tờ khai hải quan xuất khẩu”
Contents
Tờ khai hải quan xuất khẩu là gì?
Tờ khai hải quan là chứng từ mà chủ hàng (người xuất khẩu, nhập khẩu) hoặc chủ phương tiện phải khai báo đầy đủ các thông tin chi tiết của hàng hóa tại thời điểm xuất khẩu, được nhập khẩu vào Việt Nam.
Khi doanh nghiệp muốn xuất khẩu, nhập khẩu một mặt hàng thì thủ tục hải quan là một trong những bước bắt buộc phải thực hiện. Nếu tờ khai hải quan không được truyền đi thì mọi hoạt động liên quan đến xuất nhập khẩu sẽ dừng lại.
Tờ khai hải quan xuất khẩu bao gồm những gì?
Tờ khai xuất khẩu dùng để kê khai các thông tin liên quan đến lô hàng xuất khẩu, bao gồm:
-
Đơn vị hải quan cửa khẩu cảng.
-
Công ty xuất khẩu, công ty nhập khẩu.
-
Phương thức và phương tiện vận chuyển hàng hoá xuất khẩu.
-
Tên, số lượng và giá trị của hàng hoá xuất khẩu.
-
Các nghĩa vụ về thuế (nếu có, bao gồm: thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế môi trường, thuế giá trị gia tăng).
Hướng dẫn hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu
Làm thế nào để phát tờ khai hải quan?
-
Luồng xanh: Cách các doanh nghiệp muốn tham gia Tuyên bố Luồng xanh. Doanh nghiệp chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của pháp luật hải quan, miễn kiểm tra chứng từ, miễn kiểm tra hàng hóa.
-
Luồng vàng: kiểm tra hải quan, miễn kiểm tra chi tiết. Theo quy định, hàng hóa xuất nhập khẩu của người ký gửi có điều kiện miễn thuế đối với dự án trong nước và dự án có vốn đầu tư nước ngoài đáp ứng các quy định hải quan thì được miễn kiểm tra. Ở nước ngoài, hàng hoá trong trường hợp đặc biệt do Thủ tướng Chính phủ quyết định.
-
Luồng đỏ: Hải quan kiểm tra chi tiết của các chứng từ và chứng chỉ, đồng thời tiến hành kiểm tra hàng hóa ở các cấp độ khác nhau.
-
Kiểm tra thực tế hàng hóa không quá 5%: chủ hàng được đánh giá tuân thủ pháp luật hải quan, nếu không có dấu hiệu vi phạm thì kết thúc kiểm tra, nếu có thì tiếp tục kiểm tra hàng cho đến khi xác định được mức độ vi phạm.
-
10% kiểm tra thực tế: Hàng hóa được miễn kiểm tra thực tế, nhưng qua phân tích thông tin hải quan phát hiện có dấu hiệu vi phạm thì tiến hành kiểm tra, nếu không có vi phạm thì kết thúc kiểm tra, nếu có thì tiếp tục quy trình kiểm tra.
-
Kiểm tra toàn bộ lô hàng: đối với lô hàng mà chủ hàng đã nhiều lần vi phạm pháp luật hải quan
Truy cập để xem thêm nhiều Tin tức về xuất nhập khẩu được Vietphil247.vn chia sẻ nhé!
Các bước cần thực hiện khi khai báo hải quan xuất khẩu trên Ecus
Sau đây chúng tôi xin chia sẻ 8 bước bắt buộc thực hiện tờ khai xuất khẩu trên phần mềm Ecus:
Bước 1: Đăng nhập vào Ecus
Chọn Tải phần mềm Ecus mới nhất. Sau đó chọn Hệ thống trên thanh menu của phần mềm => Nhà xuất khẩu => Nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu => Nhấn “Chọn” để hoàn tất việc khai báo thông tin.
Bước 2: Đặt thông tin hệ thống
Để làm thủ tục hải quan, bạn cần thiết lập đầy đủ các thông số để kết nối với hệ thống hải quan.
Cách thức thực hiện: vào menu “Hệ thống => chọn cài đặt tham số câu lệnh VNACCS => nhập thông tin => “ghi nhận” => “kết nối kiểm tra”.
Bước 3: Khởi tạo tờ khai xuất khẩu
Để lập tờ khai mới, bạn truy cập menu Khai báo hải quan => chọn Đăng ký tờ khai xuất khẩu mới (EDA).
Bước 4: Khai báo thông tin tại tab “Thông tin cơ bản”
Cần lưu ý trước khi khai báo thông tin là khi nhập liệu, khi nhập điều kiện nào thì sẽ xuất hiện “hướng dẫn nhập liệu” cụ thể ở góc dưới bên trái, vui lòng đọc kỹ để đảm bảo tính chính xác của việc khai báo gồm:
* Thông tin ban đầu:
– Mã loại hình: điền mã loại hình xuất khẩu của doanh nghiệp
– Hải quan: bạn chọn đơn vị hải quan để khai báo
– Mã trình xử lý: Chọn mã trình xử lý. Để quy định tờ khai hải quan gửi cấp cục nào, cấp nào trong nhóm thủ tục của chi cục hải quan chọn tại mục Cơ quan hải quan, trường hợp chi cục có nhiều nhóm thủ tục khác nhau.
– Mã phương thức vận chuyển: chọn mã phù hợp với phương thức vận chuyển như đường biển, đường sắt, đường hàng không…
* Thông tin về đơn vị xuất nhập khẩu có trên tờ khai hải quan:
Nhập thông tin nhà xuất khẩu, đối tác nhập khẩu, đại lý làm thủ tục hải quan hoặc người nhận hàng.
*Thông tin vận đơn tờ khai hải quan:
Nhập thông tin vận chuyển và điền các thông tin sau vào ô vận đơn:
– Số vận đơn
– Số lượng hàng
– Trọng lượng thô
– Dự kiến thông quan mã địa điểm lưu kho bãi
– Nơi giao hàng cuối cùng
– Nơi xếp hàng: cảng xếp hàng
– Phương thức vận chuyển: Điền phương thức vận chuyển theo phương thức vận chuyển đã chọn ở trên, chẳng hạn như vận chuyển bằng đường hàng không, và điền phương thức vận chuyển theo định dạng sau:
+ để trống ô mã
+ Ô tên gồm 12 ký tự, trong đó nhập mã hãng hàng không (02 ký tự), số hiệu chuyến bay (04 ký tự), 1 gạch chéo, ngày/tháng (ngày: 02 ký tự, viết tắt tháng 03 của tháng tiếng Anh), ví dụ: VN8720 /11MAR.
– Ngày khởi hành dự kiến: Ngày xe khởi hành.
*Thông tin hóa đơn đối với hàng hóa xuất khẩu:
Nhập các thông tin về số hóa đơn, ngày lập, phương thức thanh toán, giá trị hóa đơn, điều kiện giao hàng trên hóa đơn hàng hóa.
– Phân loại loại hóa đơn: Chọn phân loại loại hóa đơn
– Số hóa đơn: Nhập số hóa đơn
– Issue Date: Ngày hóa đơn được phát hành
– Mã phân loại hóa đơn:
+A: Giá hóa đơn của hàng đã thanh toán
+B: Giá hóa đơn của hàng chưa thanh toán
+C: Giá ghi trên hóa đơn của hàng hóa, bao gồm cả hàng đã trả và phải trả
+D: các trường hợp khác
– Phương thức thanh toán: điền vào mẫu thanh toán đã ký
– Điều kiện giá hóa đơn: Chọn Điều kiện giao hàng
– Mã tiền tệ hóa đơn: Chọn mã tiền tệ hóa đơn
*Thuế và bảo lãnh khi khai báo hải quan:
– Người nộp thuế:
+1: nhà xuất khẩu
+ 2: Khai báo đại lý
– Mã xác định thời hạn nộp thuế: thông tin về bảo lãnh thuế và các biểu mẫu nộp thuế của người khai, tùy từng trường hợp người khai sẽ nhập thông tin cho mục này.
+ Người khai cần xác định mã của hình thức nộp thuế, nếu có hình thức bảo lãnh nộp thuế thì lựa chọn hình thức bảo lãnh (có 2 loại hình bảo lãnh là “bảo lãnh chung” và “bảo lãnh khai một lần và bảo lãnh riêng”) và điền đầy đủ thông tin Đăng ký bảo lãnh bao gồm: mã bảo lãnh ngân hàng, năm đăng ký, ký hiệu chứng từ và số chứng từ.
+ Nếu doanh nghiệp chưa có mối nộp thuế và phải nộp thuế ngay thì bạn chọn mã D – Nộp thuế ngay. Đồng thời, khi khai sửa đổi, bổ sung, người khai hải quan cũng chọn mã “D” là mã tạm giải phóng hàng hóa rồi mới giải phóng hàng.
*Thông tin giao hàng:
Phần này áp dụng đối với doanh nghiệp gia công, chế xuất, chế xuất, kinh doanh kho ưu tiên đưa hàng hóa vào kho và khai báo quá trình vận chuyển trên tờ khai hải quan. Thông tin này, nếu được nhập, phải là một bộ bao gồm: Ngày khởi hành, Địa điểm dừng và Ngày đến tại Địa điểm dừng (nếu có), Địa điểm đến và Ngày đến.
Bước 5: Nhập thông tin vào tab Thông tin container
Nhập thông tin kho hàng (Vị trí kho hàng); danh sách hàng hóa container…
Bước 6: Nhập thông tin vào tab Danh sách sản phẩm
Khai đầy đủ các thông tin chính xác về lô hàng: tên hàng, nhãn hiệu, nơi xuất xứ, mã hóa đơn, mẫu mã, đơn giá, kích thước, thuế…
Tại ô Trị giá tính thuế và ô TS Xuất(%) khách hàng không nhập.
Bước 7: Gửi tờ khai xuất khẩu
Đăng nhập vào ô chữ ký số của công ty để nộp tờ khai hải quan, lấy số tờ khai hải quan và thông tin tờ khai hải quan.
Bước 8: Nhận kết quả và in tờ khai xuất khẩu
Sau khi khai báo thành công, nhận kết quả khai báo và làm thủ tục khai báo hải quan. Tiếp tục làm theo hướng dẫn trên phần mềm để hoàn thành 8 bước khai báo hàng xuất khẩu.
Tổng kết
Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích được cho các bạn đang tìm hiểu về các kiến thức về tờ khai hải quan xuất khẩu. Tiếp tục theo dõi trang web vietphil247.vn để đọc thêm những bài viết bổ ích khác nhé. Nếu quan tâm đến dịch vụ vận chuyển quốc tế, hãy liên hệ ngay Vietphil247. Chúc các bạn thành công!
